Zavezanci imajo veliko vprašanj

Besedilo: Cveto Zaplotnik
Kategorija: Gospodarstvo / četrtek, 29. oktober 2015 / 09:39

Uveljavitev davčnega potrjevanja računov in s tem povezana uvedba davčnih blagajn se vse bolj približuje. Davčni zavezanci imajo glede tega veliko vprašanj.

Kranj – Finančna uprava (Furs) dobiva glede uvedbe davčnih blagajn številna vprašanja, na katera tudi odgovarja. Na primer:

Zakaj mora zavezanec posredovati Fursu tudi podatke o poslovnih prostorih?

Po zakonu o davčnem potrjevanju računov je podatek o poslovnem prostoru obvezen podatek na računu, ki finančni upravi omogoča, da ob morebitnem nadzoru lahko ugotovi, kje je bil račun izdan.

Koliko časa bo trajal postopek potrjevanja računov?

Informacijski sistem davčnega organa bo obdelal sporočilo s podatki o računu in vrnil zavezancu sporočilo v času, ki bo krajši od dveh sekund.

Ali mora zavezanec, ki pri gotovinskem poslovanju uporablja elektronsko napravo, izdati račun tudi v primeru, če naprava ne deluje?

Zavezanec mora do odprave okvare izdajati račune iz vezane knjige računov. Ponovno delovanje naprave mora vzpostaviti v dveh delovnih dneh od dneva prenehanja delovanja naprave, v enakem roku pa mora davčnemu organu poslati podatke o računih, ki jih je v času nedelovanja naprave izdal iz vezane knjige računov. Če iz opravičljivih razlogov ne more vzpostaviti delovanja elektronske naprave, mora poslati podatke o računih najkasneje naslednji delovni dan po odpravi razlogov za zamudo. Med opravičljive razloge štejejo daljši izpad električne energije, požar, poplave in podobno, ne pa, na primer, preobremenjenost ali časovna stiska.

Kako zavezanec izdaja račune, če nima interneta oz. GPRS in ni možna vzpostavitev elektronske povezave?

Zavezanec mora v tem primeru izdajati račune z uporabo vezane knjige računov, podatke o tako izdanih računih pa mora v desetih delovnih dneh prek elektronske povezave poslati davčnemu organu. Podatke bo lahko vnesel v obrazec za sporočanje podatkov na spletnem portalu finančne uprave eDavki.

Kako bodo zavezanci dokazali to, da ne morejo vzpostaviti elektronske povezave s finančno upravo?

V prehodnem obdobju, do 31. decembra 2017, zavezancu ne bo treba dokazovati nezmožnosti vzpostavitve elektronske povezave, zavezanec bo v tem obdobju lahko izvajal postopek potrjevanja računov z uporabo vezane knjige računov. Z obvezno uveljavitvijo davčnih blagajn za vse zavezance od 1. januarja 2018 dalje pa bodo zavezanci morali dokazovati nezmožnost povezave s potrdilom agencije za komunikacijska omrežja in storitve. Zavezanec bo pridobil potrdilo na podlagi vloge, potrdilo pa bo veljavno eno leto.

Ali bodo namensko digitalno potrdilo potrebovali tudi zavezanci, ki bodo za izdajo računov uporabljali aplikacijo finančne uprave, in zavezanci, ki bodo za izdajo računov uporabljali vezano knjigo računov?

Takšno potrdilo bodo potrebovali vsi zavezanci, ki bodo izdajali račune in so po zakonu zavezani k davčnemu potrjevanju računov. Le z uporabo takšnega potrdila bodo še pred začetkom gotovinskega poslovanja lahko posredovali v informacijski sistem Fursa podatke o poslovnih prostorih in o izdanih računih.

Ali bo treba davčno potrjevati tudi napitnine?

Po zakonodaji o davku na dodano vrednost za napitnine ni treba izdajati računov, zato tudi niso »predmet« potrjevanja računov.

Ali je plačilo po povzetju in plačilo po poštni nakaznici gotovinsko plačilo in ali je tako plačan račun treba davčno potrditi?

V primeru, če dobavitelj pošlje izdelke kupcu po pošti za plačilo po povzetju z gotovino, kupec z gotovino plača kupnino poštarju in pošta potlej znesek kupnine nakaže na transakcijski račun dobavitelja, gre za gotovinsko poslovanje, prav tako tudi v primeru plačila po poštni nakaznici. V obeh primerih gre za račun, plačan gotovinsko, ki ga je treba davčno potrditi. Za gotovinsko poslovanje pa ne gre v primeru, če kupec sam plača kupnino s položnico (UPN).

Kako bo finančna uprava nadzirala kupce?

Pri nadzoru ne bo glavna naloga zasledovati kupcev, ki ne bodo prevzeli in zadržali računa, ampak bo nadzor usmerjen v odkrivanje kršiteljev, ki ne bodo izdajali računov. Če bodo uradne osebe na terenu z ogledom oz. opazovanjem posumile, da zavezanci ne izdajajo računov, bodo sum lahko preverile tudi s pridobivanjem podatkov od kupca.

Ali bodo tudi odvetniki in zasebni zdravniki morali imeti davčne blagajne?

Za odvetnike in zasebne zdravnike je predpisano obvezno vodenje poslovnih knjig in evidenc. Če dobavijo blago oz. opravijo storitev, za katero morajo po zakonodaji, ki ureja davek na dodano vrednost, izdati račun, ki je delno ali v celoti plačan gotovinsko, morajo tako izdani račun tudi davčno potrditi preko davčne blagajne.

Ali je treba potrditi tudi račun, ki je plačan preko univerzalnega plačilnega naloga (UPN) oz. položnice?

Račun, ki ga kupec plača z univerzalnim plačilnim nalogom ali s položnico, ni račun, plačan pri gotovinskem plačevanju, zato ga ni treba davčno potrjevati. Če pa je tak račun, za katerega je bilo ob izdaji dogovorjeno, da bo plačan negotovinsko, naknadno plačan z gotovino, ga mora zavezanec potrditi pri Fursu v desetih delovnih dneh od dneva plačila računa.

Ali zakon o davčnem potrjevanju računov predvideva tudi odgovornost dobaviteljev programske opreme?

Izdelovalci, dobavitelji oz. vzdrževalci računalniškega programa, elektronske naprave ali informacijskega sistema za izdajanje računov morajo zagotoviti zavezancem takšen program, napravo oz. sistem, ki jim bo omogočil izdajanje računov in kopij računov v skladu z zakonom. Za kršitelje so zagrožene kazni.