Računalnik in jaz: Do podjetja preko interneta

Ob registraciji podjetja je potrebno veliko papirjev, letanja od vrat do vrat in kar nekaj denarja ter časa. Poleg tega se morate oborožiti še s celo kopico informacij, da lahko pridete do želenega cilja in začnete poslovati. Pri tem seveda bogato služijo odvetniki in notarji. No, vse do pred kratkim je bilo tako, sedaj pa lahko svoje podjetje ali dejavnost registrirate kar preko interneta. Na spletnem naslovu evem.gov.si najdete vse potrebne informacije, povezave in postopke, ki jih je potrebno storiti, ko se podajate na pota podjetništva.

Portal e-VEM je državni portal za podjetja in podjetnike. Namen portala je uporabnikom omogočiti čim lažje, enostavno, hitro in brezplačno poslovanje z javno upravo Kratica VEM pomeni Vse na Enem Mestu. Preko portala e-VEM lahko podjetja ali podjetniki opravijo elektronske storitve, ki so povezave z ustanovitvijo podjetja in nekaterimi ostalimi postopki, ki jih poslovni subjekt opravi ob ali po ustanovitvi. Nekatere storitve lahko podjetniki ali podjetja opravijo sami preko spleta, za nekatere pa je potrebno obiskati točko VEM ali notarja.

Portal je razdeljen na dva dela, in sicer na storitve za samostojne podjetnike in za gospodarske družbe. Portal lahko uporabljajo uporabniki, ki bodo storitve opravljali sami preko spleta, torej podjetja in podjetniki, točke VEM in notarji, portal pa uporabljajo tudi okrožna sodišča za vpise v sodni register po uradni dolžnosti.

Storitve portala e-VEM so brezplačne in jih lahko uporabljajo vse gospodarske družbe. Za opravljanje storitev prek portala e-VEM potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo. Za brezplačno digitalno potrdilo SIGEN-CA za fizične osebe lahko zaprosite na upravni enoti. Uporabite lahko tudi digitalno potrdilo, izdano za zaposlene pri poslovnem subjektu. Digitalno potrdilo izdaja tudi Pošta Slovenije, d. o. o., Halcom, d. d. in Nova Ljubljanska banka, d. d.

V primerjavi s papirnim poslovanjem ima uporaba portala e-VEM in elektronskega poslovanja veliko prednosti. Uporabnik ima možnost samostojne registracije podjetja ali družbe od doma, pri čemer ni potreben obisk javnih ustanov. Registracija podjetja od doma ni omejena z uradnimi urami, saj je portal na voljo 24 ur na dan in sedem dni na teden, prav tako pa stranka lahko na enem mestu hkrati opravi postopke za vpis v Poslovni/Sodni register, Davčni register, prijavi potrebo po delavcu ter prijavi družbenike, zaposlene in družinske člane v obvezno zdravstveno zavarovanje, kasneje pa opravlja spremembe in odjave zaposlenih in družinskih članov v obveznem zavarovanju. Ni potrebno izpolnjevanje določenih podatkov obrazca, saj portal omogoča samodejno pridobivanje uradnih podatkov podjetnika in družbenikov iz Centralnega registra prebivalstva, Registra prostorskih enot in Poslovnega registra Slovenije. Uporabnik ima možnost spremljanja stanja oddanih vlog in izvedbe postopkov preko portala in takojšen elektronski vpogled v podatke lastnega podjetja, lahko pa izvaja tudi elektronske vročitve sklepov.

Več ugodnosti in prednosti uporabe storitev portala e-VEM ostaja očem podjetnikov nevidnih. Občuti jih v obliki natančnejše in predvsem hitrejše izvedbe postopkov, kot so elektronska izmenjava podatkov med ustanovami javne uprave, avtomatiziran postopek registracije in vpisa v ustrezne registre, manj ročnega preverjanja podatkov zaradi črpanja podatkov iz uradnih evidenc, pridobivanje različnih potrdil in zahtevanih prilog v elektronski obliki med ustanovami javne uprave.

Za uporabo portala e-VEM je zahtevana ustrezna programska in strojna oprema. Portal e-VEM je spletna storitev, zato je pogoj za uporabo portala računalnik z dostopom do interneta. Za podpisovanje in oddajanje dokumentov mora brskalnik imeti nameščenega enega izmed podprtih digitalnih potrdil. Portal trenutno deluje le v spletnem brskalniku Internet Explorer, različice 5.5 ali novejše.