Računalnik in jaz: Slika pove več

Lotim se izdelave navodil za uporabo računalniškega programa, ki ga imamo v službi.

Besedilo mi ne predstavlja težav, saj z njim delam vsak dan in mi res ni težko zapisati, kako naj se z njim dela in na katere ukaze nas uboga. Zaplete se, ko želim med besedilo vnesti sličice zaslonskih slik, ki se prikazujejo na računalniškem zaslonu, ko program uporabljam. Med besedilo ne želim vnesti celotne slike, ampak le delček, ki je pomemben za razumevanje navodil in omogoča delo s programom. Ponekod želim na zaslonske slike tudi kaj dodati, dopisati besedilo ali grafično kaj bolj nazorno prikazati. Navodila morajo pač biti razumljiva, nazorna in pregledna, zlasti pa morajo omogočati preprosto dojemanje snovi.

Pisanja besedila se lotim v urejevalniku besedil. Ko opisujem, kako naj uporabnik izvede določen ukaz, bi rad med besedilo dodal sličico ikone, ki jo je potrebno klikniti z miško, da se želeni ukaz izvede. Torej potrebujem le izsek iz celotne zaslonske slike. Najlažje to naredim tako, da v programu, ki ga opisujem, na mestu, kjer želim izvzeti ven sliko ikone pritisnem tipko »Prt Sc«, kar angleško pomeni »Print Screen«. To lahko v slovenščino prevedemo kot Natisni zaslon. Pri tem se nič ne natisne, ampak se celotna zaslonska slika shrani v Odložišče, angleško »Clip board«, kjer čaka, kam jo bomo postavili. Če bi se sedaj postavili v urejevalnik besedila in pritisnili kombinacijo tipk »Ctrl« in »V« oziroma z desnim klikom na miški izbrali opcijo Prilepi, bi se nam celotna zaslonska slika umestila na mesti, kjer smo imeli postavljeno utripalko. Utripalki običajno rečemo tudi »kurzor«.

Če pa želimo iz celotne zaslonske slike v urejevalnik prenesti le delček slike, je potrebno narediti še vmesni korak. Najlažje to naredimo tako, da potem, ko smo v programu, za katerega pišemo navodila pritisnili »Prt Sc«, odpremo še program z imenom Slikar ali angleško »Paintbrush«. Program Slikar najdemo v meniju Start med Programi, kjer odpremo meni Pripomočki ali angleško »Accessories«. Ko se nam program Slikar odpre, pritisnemo le še »Ctrl« in »V« ali z desnim klikom na miški izberemo ukaz Prilepi. Sedaj imamo sliko v programu Slikar, kjer jo lahko nadalje obdelujemo. Če izberemo med ikonami na levi strani, kjer se nam izpiše Besedilo, lahko dodajamo besedilo, če želimo kaj dorisati, pač izberemo ikono, ki je namenjena risanju in po zaslonski sliki rišemo, kar želimo. Če pa želimo le izrezati delček slike, se postavimo na ikono na levi strani, kjer piše Izbor. Sedaj le še zajamemo delčke, ki ga želimo izrezati. To storimo tako, da s kvadratkom zajamemo celotno območje, ki ga želimo. Sledi pritisk kombinacije tipk »Ctrl« in »C« ali pa desni klik na miški, kjer izberemo »Kopiraj«.

Nadaljevanje je povsem enako kot prej. Postavimo se v urejevalnik besedila, se postavimo na mesto, kjer želimo sliko in pritisnemo kombinacijo tipk »Ctrl« in »V« ali pač z desnim klikom miške izberemo Prilepi. Tako se nam med besedilo doda izsek celotne zaslonske slike.

Na povsem enak način lahko delamo tudi prezentacije in prikazujemo internetne strani. Velja le eno pravilo, da se postavimo tja, od koder želimo zajeti zaslonsko sliko in pritisnemo »Prt Sc«. Ko se postavimo tja, kjer želimo sliko imeti, pa pritisnemo kombinacijo tipk »Ctrl« in »V« ali pač z desnim klikom miške izberemo Prilepi. Pred tem zadnjim delom lahko sliko še predhodno obdelamo v programu Slikar. Ja, tako preprosto in zlasti še uporabno je to.

Z računalnikom lahko naredimo skoraj vse. Običajno so stvari zelo preproste, le poznati jih je potrebno. Rutina vsakdanjega dela pa je pogoj, če naj preprostost postane tudi uporabna. Nasveti in namigi so pri računalništvu daleč najlažja pot do znanja in uporabe. Le vprašati je potrebno.