Google spletna orodja

Besedilo: Robert Guštin
Kategorija: Nasveti / četrtek, 30. julij 2009 / 06:00

Sedim doma za računalnikom in mrzlično iščem datoteke. Ne najdem in ne najdem jih, končno pa le ugotovim, da jih nimam na domačem računalniku, ampak so shranjene na službenem računalniku. Poskusim še, če so morda na spominskem ključku, a jih ni tudi tam. Razočaran se vdam v usodo, da do datotek danes pač ne bom prišel. Verjetno znana zgodba, ki se je zgodila že tudi komu od vas.

Najboljši način, da lahko vedno pridete do svojih potrebnih datotek, je internet, kamor lahko shranite svoje datoteke in dokumente, jih daste na voljo tudi drugim in jih še nadalje obdelujete. Google vam ponuja dve zelo uporabni orodji, ki omogočata, da so vam želene datoteke ves čas na voljo in pri roki.

Prvo tako orodje je Google Docs ali po slovensko, Google Dokumenti. Omogočeno vam je hitro ustvarjanje, urejanje in nalaganje datotek. Uvozite svoje obstoječe dokumente, preglednice in predstavitve ali ustvarite nove. Tako so vam na voljo kadarkoli in od kjerkoli. Potrebujete samo spletni brskalnik. Vaši dokumenti so varno shranjeni na spletu, saj se vsebina strežnikov redno varnostno arhivira. Dokument lahko spreminjate v realnem času in vsi, ki jim to dovolite, lahko dokument tudi spreminjajo, vi pa lahko sproti spremljate rast in nadgradnje dokumenta. Lahko povabite osebe k urejanju svojih dokumentov in jih skupaj ter hkrati spreminjajte. Vse to je brezplačno, plačati ni treba niti centa.

Drugo orodje, ki pa je bolj namenjeno izmenjavi dokumentov ter njihovemu strukturiranemu in urejenemu shranjevanju, pa je Google Groups ali slovensko Googlove Skupine. Lahko ustvarite svojo interesno skupino, vanjo povabite osebe, za katere želite, da so v njej, na strežnik odložite svoje dokumente, ki jih lahko strukturirate po straneh, pač glede na vsebino, lahko pa tudi vodite razpravo o določenih temah. Orodje je namenjeno skupnemu odlaganju dokumentov in datotek, je brezplačno in zelo enostavno za uporabo. Najdete ga na spletnem naslovu http://groups.google.si/. Podobna storitev vam je na voljo tudi na slovenski spleti strani http://www.shrani.si/.

Poleg navedenih orodij pa Google ponuja še tri zelo uporabna spletna orodja. Spletni album Picasa vam omogočata preprosto organizacijo in urejanje digitalnih fotografij ter ustvarjanje spletnih albumov, ki jih imate v skupni rabi s prijatelji, družinskimi člani in drugimi. Tako so vam fotografije ves čas na voljo, logično urejene in na voljo vsem, za katere to želite in jim dovolite. Prav tako lahko izdelate projekcije, kjer se vam pred očmi vrtijo slike kot v filmu.

Google Koledar omogoča urejanje vašega časa. Vanj lahko beležite vaše obveznosti, obletnice, rojstne dneve, si nastavite opomnike in alarme, pošiljanje obvestila po elektronski pošti o dogodkih, ki jih imate vnesene v koledarju. Vaš koledar lahko delite s prijatelji, ki tako vedo, kdaj in koliko časa imate, seveda pa lahko tudi vi spremljate koledar drugih oseb, ki so vam to dovolile.

Orodje Google Sites ali slovensko Google Spletna mesta ponuja ustvarjanje in skupno rabo skupinskega spletnega mesta. Svojo spletno stran si lahko enostavno ustvarite z nekaj kliki, prilagajate ozadje in menije, določate vsebine in tudi vrsto storitev v svetu Google.